Com a implantação do novo sistema, todas as informações passarão a integrar uma plataforma única e totalmente digital
A Prefeitura da Estância Turística de Avaré, sob a gestão do prefeito Roberto Araujo, iniciou a implantação do novo Sistema de Registro Eletrônico de Frequência dos servidores municipais por meio de relógios de ponto com tecnologia de reconhecimento facial. Desde o planejamento da iniciativa, o prefeito destacou a importância da modernização dos processos administrativos e do fortalecimento dos mecanismos de controle, transparência e eficiência na gestão pública.
Com a instalação de 98 equipamentos, o novo sistema facilitará o acesso dos servidores às próprias informações funcionais, proporcionará maior segurança no controle da jornada de trabalho, contribuirá para a correta gestão dos recursos públicos e reduzirá gradativamente a utilização de papel nos procedimentos administrativos.
Antes de iniciar uma aula, atender um paciente, realizar a manutenção de uma estrada ou prestar atendimento à população em uma unidade pública, cada servidor registra o início de sua jornada de trabalho. Por trás desse procedimento existem informações essenciais para a gestão funcional, como jornada, cargo, lotação, intervalos, ausências e demais rotinas que exigem acompanhamento permanente e elevado grau de confiabilidade.
Com a implantação do novo sistema, todas essas informações passarão a integrar uma plataforma única e totalmente digital, permitindo que o próprio servidor acompanhe seus registros de frequência, consulte informações funcionais e acompanhe a análise de solicitações realizadas pela Administração Municipal.
A capacitação dos responsáveis pela operacionalização do sistema está sendo realizada no Centro Cultural Esther Pires Novaes e conta com o acompanhamento da Supervisora do Departamento de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal, de sua equipe técnica e da Secretaria Municipal de Inovação e Tecnologia, por meio do Departamento de Tecnologia da Informação.
Planejamento iniciado em 2025 - A implantação do novo sistema é resultado de um trabalho desenvolvido desde 2025, quando foram iniciados estudos técnicos para avaliação das tecnologias disponíveis no mercado, levantamento das necessidades da Administração Municipal e definição da solução mais adequada para a realidade do município.
Entre os dias 28 de maio e 12 de junho de 2026, equipes técnicas realizaram visitas a todas as unidades que receberão os equipamentos. Durante esse período, foram verificadas as condições de infraestrutura, incluindo disponibilidade de energia elétrica, rede de internet e definição dos locais de instalação, garantindo que cada unidade estivesse preparada para receber os novos registradores eletrônicos de ponto. As visitas foram realizadas pelos servidores Reinaldo Faria e Ruy Barssotti Neto.
A primeira instalação ocorreu no Centro Administrativo, em 25 de junho de 2026, oportunidade em que também foi realizado o cadastramento de todos servidores lotados em cada unidade.
Sistema totalmente integrado - Serão instalados 98 registradores eletrônicos de ponto com reconhecimento facial, distribuídos nas unidades administrativas do município. Além dos equipamentos, a solução contempla um moderno sistema de gestão em nuvem, aplicativo para dispositivos móveis, Portal do Servidor, central de atendimento, monitoramento permanente da conectividade dos equipamentos, suporte técnico, manutenção, atualizações. 
Cada servidor terá seu cadastro parametrizado de acordo com sua realidade funcional, considerando jornada, cargo, lotação, horários e unidade de exercício. A Prefeitura também passará a contar com um sistema totalmente on-line para gerenciamento da frequência dos servidores, permitindo acompanhamento em tempo real dos equipamentos e maior agilidade na conferência e tratamento das marcações.
O treinamento dos operadores responsáveis em cada unidade garantirá a correta utilização da plataforma e a padronização dos procedimentos em toda a Administração Municipal.
Flexibilidade para diferentes jornadas - O sistema permitirá o cadastramento de diversas modalidades de jornada, contemplando escalas diferenciadas, plantões, turnos alternados, feriados, pontos facultativos e horários específicos.
A parametrização foi desenvolvida para simplificar o trabalho das equipes responsáveis pelo controle de frequência e organizar as informações necessárias ao envio dos eventos ao eSocial, reduzindo retrabalho e minimizando inconsistências entre os registros de frequência e os dados funcionais.
A ferramenta será utilizada por servidores efetivos, estatutários, ocupantes de cargos em comissão, empregados públicos e estagiários, observadas as regras aplicáveis a cada vínculo.
Mais autonomia para o servidor - Uma das principais novidades será a ampliação da autonomia do próprio servidor no acompanhamento de sua frequência. Pelo Portal do Servidor ou aplicativo para celulares Android e iOS, será possível consultar marcações, acompanhar banco de horas, apresentar justificativas, anexar atestados, declarações e certidões, além de acompanhar a análise realizada pelo responsável da unidade.
Sustentabilidade e redução do uso de papel - Outro importante avanço proporcionado pelo novo sistema será a redução gradual do uso de documentos impressos. Embora a impressão permaneça disponível quando necessária, a prioridade será a tramitação eletrônica das informações por meio do Portal do Servidor e do aplicativo.
A medida reduzirá despesas com impressão, armazenamento, transporte e arquivamento de documentos, diminuirá o risco de extravio de informações e facilitará o acesso aos registros funcionais. Para os servidores, isso representa menos formulários e menos deslocamentos. Para a Administração Municipal, significa maior organização, economia e eficiência. Para o meio ambiente, reflete uma gestão mais sustentável, com redução do consumo de papel.
Investimento em eficiência e transparência - Segundo a Supervisora do Departamento de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal, Maria Aparecida Ferraz Pera, o foco da implantação é garantir uma transição organizada e segura. "Nosso cuidado é fazer uma transição simples, clara e segura. Cada servidor terá sua jornada, seu horário, seu cargo e seu local de trabalho corretamente cadastrados, além de acesso às próprias informações. Isso amplia a transparência, fortalece a confiabilidade dos registros e reduz dúvidas na rotina administrativa."
Todo o projeto conta ainda com o acompanhamento do secretário Municipal de Administração, Antonio Rodrigues dos Santos Neto, reforçando o compromisso da Administração Municipal com a modernização dos processos internos e a melhoria contínua da gestão pública.
Gestão moderna para melhor atender a população - Com tecnologia, capacitação e redução do uso de papel, Avaré avança na construção de uma administração pública mais moderna, eficiente, transparente e sustentável.
A implantação do novo Sistema de Registro Eletrônico de Frequência representa mais do que a substituição dos antigos equipamentos de controle de ponto. Trata-se de um investimento na transformação digital da Administração Pública, proporcionando maior segurança das informações, integração entre sistemas, agilidade nos processos administrativos e fortalecimento da gestão de pessoas.
Ao modernizar procedimentos internos, a Prefeitura amplia sua capacidade de oferecer serviços públicos cada vez mais organizados, eficientes e confiáveis, beneficiando diretamente os servidores municipais e toda a população de Avaré.